Ein Katalog liegt nur noch in elektronischer Form vor, getrennt nach "Büchern" und "Periodika". In Papierform wäre er schlichtweg nicht mehr handhabbar. Dies gilt aber streng genommen nur für den Hauptbestand "Bücher" der Bibliothek, von kleinen Broschüren über Bücher bis zum Tonmaterial und sonstigen bibliografischen Einheiten.

    Ende des Jahres 2010 ist endlich das lang erwartete Lebenswerk von Dr. Árpád Máthé in gedruckter Form erschienen: Bibliografia Fondaĵo Luis M. Hernández Yzal (t.e. Hernández Yzal, Luis M. *1917-2002* ; Máthé, Arpád ; Molera, Ana Maria): Bibliografio de periodaĵoj en aŭ pri Esperanto. Vol. 1. – Budapest 2010. – XX+1175 p. - ISBN 978-963-06-3926-2. In ihm sind auch unsere Periodika-Bestände verzeichnet; denn wir hatten Mitte des Jahres 2007 den gesamten Datenbestand unserer Periodika Herrn Dr. Árpád Máthé überlassen, der in Fortführung des Takács-Werkes (von welchem ja Anfang der 80er Jahre ein Nachdruck erschien) eine neue, möglichst komplette Gesamtausgabe aller Esperanto-Periodika vorbereitete; diese erschien jetzt zu Ehren des Gründers des Spanischen Esperanto-Museums in San Pau d'Ordal, Herrn Apotheker Luis M. Hernández Yzal (verstorben im Februar 2002).

    Weil unsere Kataloge ja nicht mehr in Papierform vorliegen, ist uns die Sicherung der Datenbestände ein wichtiges Anliegen; wir erstellen Kopien auf CD-ROM-Datenträger und verteilen darüber hinaus die Inhalte auf dislozierte Rechner unterschiedlichster Art, so dass wir davon ausgehen dürfen, einigermaßen gut abgesichert zu sein.

    Das nun in allen Bereichen eingeführte "Numerus Currens"-Verfahren hat sich in der Praxis bewährt. Es harmoniert hervorragend mit unserem aktuellen Datenbanksystem LARS und entlastet vor allem beim Klassifizieren und in der Folge auch beim Integrieren der Titel in den Magazinbestand.

    Zu Ende 2010 verzeichnete unser Datenbanksystem LARS 22.579 Dokumente (Buchtitel; die Periodika werden ja getrennt geführt: auch deren Bestand erhöhte sich auf inzwischen 2.425 Periodika-Titel).

    Für die Beseitigung auftretender Hardwareprobleme und die Betreuung der Software sorgt unser Direktor, Herr Dipl.-Ing. Utho Maier; ebenso kümmert er sich um die Datensicherung und Pflege der Bestandsdaten; er stellt Software-Wartung sicher, pflegt die Internetz-Seiten, koordiniert Öffentlichkeitsarbeit und Acquisition, was vor allem bei antiquarischen Zugängen gelegentlich umfangreichere Internetz-Recherchen erfordert.

    So dokumentiert auch dieser „Geschäftsbericht über das Jahr 2010“ erneut ein arbeitsreiches Geschäftsjahr der Deutschen Esperanto-Bibliothek Aalen.

    Seit 15.12.1989 befindet sich ja die Deutsche Esperanto-Bibliothek im Gebäude der Stadtbibliothek Aalen. Die anfallenden Arbeiten konnten im Wesentlichen von 5 gut eingearbeiteten Mitgliedern der Esperanto-Gruppe Aalen (EGA) erledigt werden; hier an prominenter Stelle soll es nicht versäumt werden, unserer langjährigen Mithelferin Helga Czirn-Terpitz zum Abschied ihrer aktiven Zeit  bei uns ein ganz herzliches Dankeschön mitzugeben! In gewohnter Weise wurden wir wieder tatkräftig unterstützt durch die Mitarbeiter der Stadtbibliothek Aalen; auch hierfür einen herzlichen Dank!

    Regelmäßig an Dienstag- und Mittwochnachmittagen sowie unregelmäßig an anderen Vormittagen pro Woche sind unsere Mitarbeiter vor Ort; dazu kommen immer wieder auch Wochenendeinsätze. Die Zusammenarbeit mit der Stadtbibliothek Aalen ist nach wie vor als vorbildlich zu bezeichnen. So betreuen die Fachleute der Stadtbibliothek Aalen unseren Fernleihverkehr und kümmern sich um allfällige Buchreparaturen.

    Unser „uraltes“ Recherchesystem "LARS" ließ uns auch dieses Jahr nicht im Stich, so dass uns die Arbeitsbereiche Erfassung und Recherche kaum zusätzliche Arbeit verursachten. Erfreulich ist, dass ein Nachfolgesystem bereits projektiert wurde; Marek Blahuš ^{1} traf sich am Rande der FAME-Preisverleihung mit uns, konkretisierte seine Ideen, die er im Kern bereits 2007 beim Wiener Kolloquium (Planlingvaj bibliotekoj kaj novaj teknologioj − Aktoj de la kolokvo en Vieno …) vorgelegt hatte und versprach uns ein an unsere Bedürfnisse angepasstes neues System, mittels dessen wir dann auch einen online-fähigen Katalog werden ins Auge fassen können.

    Fortschreibung der Bestandszahlen (komplette Jahrgangsbände) beim Periodika-Bestand:

    Wir gehen im Moment davon aus, dass unser Bestand über 7.534 komplette Jahrgangsbände zuzüglich 1.956 doppelter Exemplare verfügt (es gibt darüber hinaus auch 797 dritte komplette Jahrgangsbände, die aber wegen der immer drängender werdenden Raumnot für Tausch oder Verkauf vorgesehen sind).

Selbstverständlich fehlen hierin noch diejenigen Jahrgangsbände von 2010, von denen Hefte erst im neuen Geschäftsjahr hier eintreffen werden. Insgesamt kann man aber feststellen, dass wir bei der bislang üblichen überschlägigen Schätzung unseres Periodika-Bestandes doch sehr nahe an die Wirklichkeit heran kamen.

    So ergibt sich für Ende 2010 ein Gesamtstand von ca. 45.049 bibliografischen Einheiten.

    Noch nicht komplettierte Jahrgänge der Periodika sind ja bei den genannten Bestandszahlen nie mit eingeschlossen. Jedoch repräsentiert auch dieser ausgeklammerte Anteil des Bestands einen wichtigen Anteil unseres Platzes im Regal und ist gerade auch für den internationalen Leihverkehr durchaus von bedeutendem Interesse; wir haben daher auch diesen grob abgeschätzt, und es dürften nun wesentlich mehr als 31.000 lose Einheiten ("Einzelhefte") im Bestand sein. Es leuchtet sicher ein, dass auch in diesem Bereich eine echte Inventur mit Autopsie (die erforderlich und wünschenswert wäre) nicht mehr ins Auge gefasst wird.

    Bedeutende Zuwächse erhielt unsere Bibliothek auch in diesem Jahr durch hochherzige Schenkungen von Ulrich Becker, Dr. Detlev Blanke, Dr. Werner Bormann, Gunnar Fischer, dem Förderverein „Lexicon silvestre“, Dr. Ulrich Lins, Hans Jörg Kindler (Trixini), Thomas Kolb, Utho Maier, Dr. Árpád Máthé, Willy Nüesch, Miloslav Šváček und Horst Vogt. Besonders die Schenkung von Dr. Lins hat unseren Bestand an „Japanica“ wieder erheblich erweitert.

    Besonders zu erwähnen ist, dass wir bei Schenkungen immer wieder sehr positive Überraschungen erleben: so erhielten wir auch Zuwachs in unserer Raritäten-Abteilung; eine weitere Überraschung kam gegen Jahresende in Form eines wirklich schwer gewichtigen Bandes, der Máthéschen Periodika-Bibliografie.

    Im ganzen Jahr 2010 wurden vielfältige Recherchen angestellt, um auch die Lebensdaten von Autoren festzustellen, welche wir dann in die Katalogisate unserer Datenbank aufnahmen.

    Die Fernleihen bewegten sich im mehrjährigen Durchschnitt. Ihre Anzahl spiegelt nicht die Zahl der potenziellen Interessenten wider; dass wir jedoch keinen Fernleihwunsch erfolglos abweisen mussten, macht deutlich, dass eine Spezialbibliothek wie die unsere in Fachkreisen durchaus gefragt ist.

    Die Stadt Aalen und der Deutsche Esperanto-Bund kamen im laufenden Berichtsjahr ihren finanziellen Verpflichtungen nach und ermöglichten der Bibliothek einen Gesamtetat von ca. 3.545,- €, der dazu diente, im Berichtsjahr weitere Anschaffungen zu machen, was insgesamt zu 252 Neuzugängen führte.

    Im Berichtsjahr konnten wir 24 Buchreparaturen verbuchen, wofür wir sehr froh sind; denn die Zeitbombe der Papierzerstörung tickt auch in unserer Bibliothek, und fachmännische Reparaturen wie sie seitens der Stadtbibliothek Aalen geleistet werden, können bis auf Weiteres das Schlimmste verhindern.

    Zuwächse (die ja gewollt sind) bereiten uns nach wie vor einiges Kopfzerbrechen, da sie uns ständig die Frage nach weiterer Ausbreitungsmöglichkeit vor Augen halten. Wie wir es bewerkstelligen können, zu etwas mehr Stellplatz zu kommen, ist immer noch offen.

    Daueraufgabe bleibt weiterhin die Pflege unserer elektronischen Kataloge, die ständig auf Sachfehler durchgesehen werden, welche dann umgehend beseitigt werden.

    Seit 1997 erreicht man unsere Bibliothek auch von den Internetz-Seiten der Stadt Aalen (http://www.aalen.de, dann unter der Rubrik Kultur und dann weiter unter Bibliotheken) sowie die Stadt Aalen von unseren Internetz-Seiten per Hyperlink.

    Im Internetz findet man unsere Netzseiten direkt unter Adresse espbib.de.nr (in Kurzform) bzw. http://esperanto-bibliothek.gmxhome.de (in der Langform). Von dort kann man auch Einsicht in unsere Bestände erhalten, wenngleich direkter Online-Zugriff (noch) nicht vorgesehen ist.

    Auch der vorliegende Geschäftsbericht 2010 befindet sich dort:
http://esperanto-bibliothek.gmxhome.de/novajxoj/g_ber_10.htm.

    Netzbriefe erreichen uns über die Adresse esperanto-bibliothek@gmx.net, bzw. bei Anfragen in der internationalen Sprache Esperanto auch über diese Adresse bei UEA: bibaa@uea.org, inzwischen ist auch die Adresse gebaa@uea.org für Briefe und Nachrichten in Deutsch oder anderen Sprachen verfügbar.