Für die Beseitigung auftretender Hardwareprobleme sowie die Betreuung unserer Bibliothekssoftware sind wir nach wie vor unserem Direktor, Herrn Dipl.-Ing. Utho Maier sehr zu Dank verpflichtet. Er kümmert sich um Datensicherung und Pflege der Bestandsdaten, stellt die Software-Wartung sicher, pflegt unsere Internetz-Seiten und koordiniert Öffentlichkeitsarbeit sowie die Acquisition, vor allem bei antiquarischen Zugängen, was des Öfteren umfangreichere Internetz-Recherchen erfordert.

Im Dezember 2008 war auf Basis unserer Datenbankeinträge neu abgeschätzt worden, wie hoch die Anzahl der kompletten Jahrgangsbände im Periodika-Bestand sein müsste. Eine Fortschreibung dieser Bestandszahlen zeigt, dass wir im Moment davon aus können, dass unser Bestand über 7.275 komplette Jahrgangsbände zuzüglich 3.180 doppelt oder mehrfach verfügbarer Jahrbände verfügt [an eine erwünschte Inventur mit Autopsie ist derzeit gar nicht zu denken].

So dokumentiert dieser „Geschäftsbericht über das Jahr 2009“ erneut ein überaus arbeitsreiches Geschäftsjahr der Deutschen Esperanto-Bibliothek Aalen.

Seit 15.12.1989 befindet sich ja die Deutsche Esperanto-Bibliothek im Gebäude der Stadtbibliothek Aalen. Die anfallenden Arbeiten konnten im Wesentlichen von 5 gut eingearbeiteten Mitgliedern der Esperanto-Gruppe Aalen (EGA) erledigt werden; tatkräftig wurden sie unterstützt durch die Mitarbeiter der Stadtbibliothek Aalen. Infolge enormen Arbeitsanfalls haben sich unsere Hauptarbeitszeiten nochmals erhöht.

Regelmäßig an Dienstag- und Mittwochnachmittagen sowie unregelmäßig an mehreren Vormittagen pro Woche sind unsere Mitarbeiter vor Ort; dazu kommen immer wieder auch Wochenendeinsätze. Die Zusammenarbeit mit der Stadtbibliothek Aalen ist nach wie vor als vorbildlich zu bezeichnen. So betreuen die Fachleute der Stadtbibliothek Aalen unseren Fernleihverkehr und kümmern sich um allfällige Buchreparaturen.

Unser „uraltes“ Recherchesystem "LARS" ließ uns auch dieses Jahr nicht im Stich, so dass uns die Arbeitsbereiche Erfassung und Recherche kaum zusätzliche Arbeit verursachten.

Ein Katalog liegt nur noch in elektronischer Form vor, getrennt nach "Büchern" und "Periodika". In Papierform wäre er schlichtweg nicht mehr handhabbar. Dies gilt aber streng genommen nur für den Hauptbestand "Bücher" der Bibliothek, von kleinen Broschüren über Bücher bis zum Tonmaterial und sonstigen bibliografischen Einheiten.

Selbstverständlich fehlen hierin noch diejenigen Jahrgangsbände von 2009, welche erst im neuen Geschäftsjahr hier eintreffen werden. Insgesamt kann man aber feststellen, dass wir bei der bislang üblichen überschlägigen Schätzung unseres Periodika-Bestandes doch sehr nahe an die Wirklichkeit heran kamen. Aktueller Gesamtstand zu Ende 2009: ca. 51.540 bibliografische Einheiten.

Noch nicht komplettierte Jahrgänge der Periodika sind ja bei den genannten Bestandszahlen nie mit eingeschlossen. Jedoch repräsentiert auch dieser ausgeklammerte Anteil des Bestands einen wichtigen Anteil unseres Platzes im Regal und ist gerade auch für den internationalen Leihverkehr durchaus von bedeutendem Interesse; wir haben daher auch diesen grob abgeschätzt, und es dürften nun wesentlich mehr als 30.000 lose Einheiten ("Einzelhefte") im Bestand sein. Es leuchtet sicher ein, dass auch in diesem Bereich eine echte Inventur mit Autopsie (die erforderlich und wünschenswert wäre) nicht mehr ins Auge gefasst wird.

Einen bedeutenden Zuwachs erhielt unsere Bibliothek wieder durch hochherzige Schenkungen von Dr. Ulrich Lins, Hans Jörg Kindler (Trixini), Dr. Werner Bormann und Utho Maier. Besonders die Schenkung von Dr. Lins wird unseren Bestand an „Japanica“ weiterhin erheb¬lich erweitern.

Im ganzen Jahr 2009 wurden vielfältige Recherchen angestellt, um auch die Lebensdaten von Autoren festzustellen, welche wir dann in die Katalogisate unserer Datenbank aufnahmen.

Die Fernleihen bewegten sich im mehrjährigen Durchschnitt. Ihre Anzahl spiegelt nicht die Zahl der potenziellen Interessenten wider, doch zeigt der Anteil der wenigen negativ zu bescheidenden Fernleihwünsche, dass unsere Spezialbibliothek in Fachkreisen durchaus gefragt ist.

Die Stadt Aalen und der Deutsche Esperanto-Bund kamen im laufenden Berichtsjahr ihren finanziellen Verpflichtungen nach und ermöglichten der Bibliothek einen Gesamtetat von ca. 3.545,- €, der dazu diente, im Berichtsjahr weitere Anschaffungen zu machen, was zu 278 (im Vorjahr 197), zum Teil auch sehr hochpreisigen, Neuzugängen führte.

Dazu kommen antiquarische Erwerbungen bei den Periodika, für die ebenfalls immer wieder horrende Preise gefordert werden; doch müssen wir auch auf diesem Sektor investieren, um unsere alten Jahrgänge zu komplettieren.

Im Berichtsjahr konnten wir 24 (im Vorjahr 23) Buchreparaturen verbuchen, wofür wir sehr froh sind; denn die Zeitbombe der Papierzerstörung tickt auch in unserer Bibliothek, und fachmännische Reparaturen wie sie seitens der Stadtbibliothek Aalen geleistet werden, können bis auf Weiteres das Schlimmste verhindern.

Nach wie vor aber stellen uns die Zuwächse (die ja gewollt sind) vor Probleme, indem sie uns ständig die Frage nach weiterer Ausbreitungsmöglichkeit vor Augen halten. Wie wir es bewerkstelligen können, zu etwas mehr Stellplatz zu kommen, ist immer noch nicht endgültig geklärt.

Neben der Titeleingabe in den EDV-Katalog konnten nochmals 50 (im Vorjahr 70) Sachfehler im EDV-Katalog durch mich ausgemerzt werden. Zu Ende des Jahres 2009 erhöhte sich die Zahl der Buchtitel in unserer Bibliotheks-EDV auf 22.001 (Vorjahr: 21.281); gleichzeitig wurde auch der parallele Katalog über die Periodika weiter gepflegt, der inzwischen 2.398 (Vorjahr: 2.371) Titel enthält.

Seit 1997 erreicht man unsere Bibliothek auch von den Internetz-Seiten der Stadt Aalen (http://www.aalen.de, dann unter der Rubrik Kultur und dann weiter unter Bibliotheken) sowie die Stadt Aalen von unseren Internetz-Seiten per Hyperlink.

Im Internetz findet man unsere Netzseiten direkt unter Adresse espbib.de.nr (in Kurzform) bzw. http://esperanto-bibliothek.gmxhome.de (in der Langform). Von dort kann man auch Einsicht in unsere Bestände erhalten, wenngleich direkter Online-Zugriff nicht vorgesehen ist. Auch dieser Geschäftsbericht 2009 befindet sich dort: http://esperanto-bibliothek.gmxhome.de/novajxoj/g_ber_09.htm.

Netzbriefe erreichen uns über die Adresse esperanto-bibliothek@gmx.net, bzw. bei Anfragen in der internationalen Sprache Esperanto auch über diese Adresse bei UEA: bibaa@uea.org.