Ein Katalog liegt nur noch in elektronischer Form vor, getrennt nach "Büchern" und "Periodika". In Papierform wäre er schlichtweg nicht mehr handhabbar. Wer sich selber davon überzeugen möchte, der lade sich unseren in Textformat exportierten Buchkatalog ^{2} in das Word oder ein Open Office auf sein Netbook oder einen etwas älteren Rechner!

    Diese Einschränkung aufgrund der großen Datenmenge und des damit verbundenen Umfangs gilt aber streng genommen nur für den Hauptbestand "Bücher" der Bibliothek, von kleinen Broschüren über Bücher bis zum Tonmaterial und sonstigen bibliografischen Einheiten. Unsere Periodika-Bestände bis 2007 verzeichnet die inzwischen gedruckt verfügbare Bibliografia Fondaĵo Luis M. Hernández Yzal (t.e. Hernández Yzal, Luis M. *1917-2002* ; Máthé, Arpád ; Molera, Ana Maria): Bibliografio de periodaĵoj en aŭ pri Esperanto. Vol. 1. – Budapest 2010. – XX+1175 p. - ISBN 978-963-06-3926-2.

    Weil aber unsere Kataloge nicht mehr in Papierform vorliegen, ist uns die Sicherung der Datenbestände ein wichtiges Anliegen; wir erstellen Kopien auf CD-ROM-Datenträger und verteilen darüber hinaus die Inhalte auf verschiedene dislozierte Rechner, und gehen davon aus, einigermaßen abgesichert zu sein.

    Das nun in allen Bereichen eingeführte "Numerus Currens"-Verfahren hat sich gut bewährt, harmoniert hervorragend mit dem Datenbanksystem LARS und entlastet vor allem beim Klassifizieren und in der Folge auch beim Integrieren der Titel in den Magazinbestand.

    Zu Ende 2011 verzeichnete unser Datenbanksystem LARS 23.123 Dokumente (Buchtitel; die Periodika werden ja getrennt geführt: auch deren Bestand erhöhte sich auf inzwischen 2.449 Periodika-Titel).

    In bewährter Manier sorgt unser Direktor, Herr Dipl.-Ing. Utho Maier für die Beseitigung auftretender Hardwareprobleme und betreut die Software; ebenso kümmert er sich um die Datensicherung und Pflege der Bestandsdaten; darüber hinaus pflegt er die Internetz-Seiten, koordiniert Öffentlichkeitsarbeit und Acquisition, was bei antiquarischen Erwerbungen gelegentlich umfangreichere Internetz-Recherchen erfordert.

    Vorliegender „Geschäftsbericht über das Jahr 2011“ dokumentiert erneut ein arbeitsreiches Geschäftsjahr der Deutschen Esperanto-Bibliothek Aalen.

    Unsere Bestände befinden sich seit 15.12.1989 in einem Magazinraum der Stadtbibliothek Aalen, und die anfallenden Arbeiten erledigen in bewährter Form die 5 gut eingearbeiteten Mitgliedern der Esperanto-Gruppe Aalen (EGA). In gewohnter Weise werden sie dabei tatkräftig unterstützt durch die Mitarbeiter der Stadtbibliothek Aalen; wir wissen das durchaus zu schätzen!

    Regelmäßig an Dienstag- und Mittwochnachmittagen sowie unregelmäßig an anderen Vormittagen pro Woche sind unsere Mitarbeiter vor Ort; dazu kommen sporadisch auch Wochenendeinsätze. Personelle Ausfälle, altersbedingt und durch Krankheit, konnten wir zwar einigermaßen auffangen, jedoch nicht in allen Arbeitsbereichen. Die Zusammenarbeit mit der Stadtbibliothek Aalen ist nach wie vor als vorbildlich zu bezeichnen. So betreuen die Fachleute der Stadtbibliothek Aalen unseren Fernleihverkehr und kümmern sich um allfällige Buchreparaturen.

    Unser „uraltes“ Recherchesystem "LARS" ließ uns auch dieses Jahr nicht im Stich, so dass uns die Arbeitsbereiche Erfassung und Recherche kaum zusätzliche Arbeit verursachten. Jedoch fehlt uns (und vor allen externen Nutzern) immer noch ein OPAC, also eine Möglichkeit, online im Bestand zu recherchieren. Ein Nachfolgesystem wird uns dies ermöglichen müssen. Gute Ansätze existieren bereits, wie ein Blick auf die Bibliothek Hippolyte Sebert ^{1} der Französischen Esperanto-Vereinigung zeigt, welche mit unseren Katalogdaten als eine Art Referenzdatenbestand arbeitet.

    Fortschreibung der Bestandszahlen (komplette Jahrgangsbände) im Bereich Periodika:

    Wir gehen im Moment davon aus, dass unser Bestand über 7.725 komplette Jahrgangsbände zuzüglich 2.029 doppelter Exemplare verfügt (es gibt darüber hinaus auch 845 dritte komplette Jahrgangsbände, die aber wegen der immer drängender werdenden Raumnot für Tausch oder Verkauf vorgesehen sind).

    Selbstverständlich fehlen hierin noch diejenigen Jahrgangsbände von 2011, von denen Hefte erst im neuen Geschäftsjahr hier eintreffen werden. Insgesamt kann man aber feststellen, dass wir bei der bislang üblichen überschlägigen Schätzung unseres Periodika-Bestandes doch sehr nahe an die Wirklichkeit heran kamen.

    Der Gesamtbestand der Sammlung zum Jahresende 2011 (üblicherweise werden dabei zum Buchbestand nur die kompletten Zeitschriftenjahrgänge addiert) liegt jetzt bei ca. 46.189 bibliografischen Einheiten.

    Da bei den genannten Bestandszahlen die noch nicht komplettierten Jahrgänge der Periodika nicht zu berücksichtigen sind, dieser ausgeklammerte Anteil des Bestands jedoch einen wichtigen Anteil unseres Platzes im Regal einnimmt und gerade auch für den internationalen Leihverkehr durchaus von bedeutendem Interesse ist, wir haben auch diesen grob abgeschätzt; es dürften nun wesentlich mehr als 31.400 lose Einheiten ("Einzelhefte") im Bestand der Sammlung sein. Dass in diesem Bereich eine echte Inventur mit Autopsie (die durchaus erforderlich und wünschenswert wäre) nicht mehr ins Auge gefasst wird, leuchtet sicher ein.

    Bedeutende Zuwächse erhielt unsere Bibliothek auch in diesem Jahr durch hochherzige Schenkungen. Namentlich genannt sein sollten hier vor allem die umfangreicheren, wie der Esperanto-Sprachclub Augsburg, CDELI, Utho Maier, Siegfried Schlumberger und immer noch bedeutende Mengen aus dem Nachlass Adolf Burkhardts.

    Laufende Recherchen im Internetz, aber auch in bibliografischen Hilfsmitteln, gehören inzwischen zum Tagesgeschäft, da wir uns dauernd um ergänzende Notation von Lebensdaten und Pseudonymeinträgen bemühen.

    Die Fernleihen bewegten sich im mehrjährigen Durchschnitt. Ihre Anzahl spiegelt nicht die Zahl der potenziellen Interessenten wider; dass wir jedoch kaum Fernleihwünsche als erfolglos abweisen mussten, macht deutlich, dass eine Spezialbibliothek wie die unsere in Fachkreisen durchaus gefragt ist.

    Die Stadt Aalen und der Deutsche Esperanto-Bund kamen im laufenden Berichtsjahr ihren finanziellen Verpflichtungen nach und ermöglichten der Bibliothek einen Gesamtetat von ca. 3.545,- €, der dazu diente, im Berichtsjahr weitere Anschaffungen zu machen, was zusammen mit Schenkungen zu erfreulichen insgesamt 828 Neuzugängen führte.

    Im Berichtsjahr konnten wir 28 Buchreparaturen verbuchen, wofür wir sehr froh sind; wie sehr die Zeitbombe Papierzerstörung auch in unserer Sammlung tickt, ist noch nicht klar, aber fachmännische Reparaturen können auf jeden Fall vorbeugen.

    Zuwächse im Bestand sind beabsichtigt, bereiten aber nach wie vor einiges an Kopfzerbrechen, da sie uns ständig mit der Frage des begrenzten Platzes konfrontieren. Ein Ausweg aus diesem Dilemma ist immer noch offen.

    Daueraufgabe bleibt weiterhin die Pflege unserer elektronischen Kataloge, die ständig auf Sachfehler durchgesehen werden, welche wir dann umgehend beseitigen.

    Im Internetz findet man unsere Informationsseiten unter der Kurzadresse espbib.de.nr bzw. esperanto-bibliothek.gmxhome.de. Von dort erhält man auch Einsicht in unsere Bestände, wenngleich direkter Online-Zugriff (noch) nicht vorgesehen ist (s.o.).

    Auch den vorliegenden Geschäftsbericht 2011 findet man dort:
http://esperanto-bibliothek.gmxhome.de/novajxoj/g_ber_11.htm.

    Netzbriefe erreichen uns über die Adresse esperanto-bibliothek@gmx.net, bzw. bei Anfragen in der internationalen Sprache Esperanto auch über diese Adresse bei UEA: bibaa@uea.org, inzwischen ist auch die Adresse gebaa@uea.org für Briefe und Nachrichten in Deutsch oder anderen Sprachen verfügbar.